Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  30.00$

• Délai de réception du visa

  Une semaine suivant le dépôt du passeport au Consulat

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Le processus d’obtention du visa japonais n’est pas trop compliqué, mais il requiert tout de même quelques étapes importantes. Premièrement, dans le cas de Sophia University, il était obligatoire de fournir une radiographie de mes poumons datant de moins de six mois, des tests de sang et des tests d’urine. Après avoir fourni ces documents, j’ai dû attendre plus au moins trois mois avant de recevoir mon COE (Certificat d’éligibilité) qui me permettait d’appliquer pour le visa. Deuxièmement, vous devrez vous déplacer au Consulat japonais qui est situé à Montréal pour déposer vos documents utiles à la demande du visa. Lors de votre visite au Consulat, assurer vous d’avoir imprimé tous les documents nécessaires et de n’avoir laissé aucun espace libre puisqu’autrement ils vous demanderont de recommencer. Je recommande d’ailleurs d’avoir une version vierge du formulaire de visa, juste au cas où vous auriez mal rempli certaines informations. Cela vous évitera un aller-retour déplaisant!

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Apporter votre propre déodorant puisque celui japonais n’est pas extrêmement puissant. Il peut faire extrêmement chaud et humide au Japon, encore plus qu’au Québec. Apporter du sirop d’érable canadien est toujours une idée gagnante. Ce dernier coûte extrêmement cher au Japon comparé au Québec et il fait un bon cadeau si jamais vous avez des amis avec lesquels vous voulez le partager! Si vous avez des cheveux frisés, pensez à apporter vos propres produits pour ceux-ci, car durant l’entièreté de mon voyage j’ai simplement trouvé des produits pour rendre vos cheveux plats. Un permis de conduite international est un essentiel si vous prévoyez faire une location d’automobile lors de votre voyage. Le transport en commun est d'une efficacité exceptionnelle, mais pour explorer la campagne ou des zones moins touristiques, une location de voiture sera plus efficace. Finalement, apportez-vous des souliers confortables. Je ne peux pas assez insister sur le nombre de pas que vous ferez chaque jour. Que ce soit pour aller prendre le transport en commun ou bien visiter la ville et ses alentours, une bonne paire de souliers est un atout à ne pas négliger, surtout lorsque les tailles vendues sont généralement plus petites que celles disponibles ici!

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  Pour ma part, j’ai très mal planifié les vêtements que j’ai apportés en conséquence de la température. Il est vrai que le premier mois de mon arrivée était plutôt froid et j’ai naïvement apporté plusieurs paires de pantalons longs. Or, le Japon se réchauffe et s’humidifie vite. Si vous voulez éviter de vous racheter une nouvelle garde-robe en entier, limiter les vêtements chauds ou froids dépendamment de la période à laquelle vous partez. Autrement, prenez-vous à l’avance pour tout ce qui concerne : Visa, billet d’avion, logement, assurance. Les délais pour les obtenir sont courts et avec une session d’étude en même temps, il ne faut pas négliger l’importance de faire un peu des démarches tous les jours.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  L’université de Sophia offre deux jours d’orientation lors desquels ils présentent les démarches administratives obligatoires, comment obtenir une carte de transport, l’inscription aux cours et le fonctionnement de leur plateforme informatique. À la suite de ceux-ci, vous pouvez toujours retourner voir les PowerPoint qui ont été présentés pour vous faire un aide-mémoire, mais n’hésitez pas à aller demander de l’aide au comptoir pour les étudiants. Les membres de la faculté parlent tous très bien en anglais et sont très chaleureux. Si vous avez un problème, ils leur fera plaisir de vous aider et de vous guider dans la bonne direction. De plus, l’université à un comité dédié aux étudiants internationaux. Ce dernier organise des activités pour les aider à socialiser avec les locaux et les autres étudiants d’un peu partout dans le monde. D’ailleurs, en tant qu’étudiant, même pour une seule session, il est possible de rejoindre des clubs et équipes sportives pour occuper votre temps et faire de nouvelles rencontres!

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  Pour effectuer le choix de cours, après les journées d'accueil, il s’agit simplement d’aller sur la plateforme Loyola et d’ajouter à votre sélection les cours déjà choisis auparavant lors de vos démarches pré-départ. Cependant, il y a une petite particularité en ce qui en trait des cours contingentés. Ces derniers fonctionnent avec un système de loterie et non pas premier arrivé premier servi. Si l’un de ces cours faisait partie de vos choix et qu’il ne vous est pas attribué, vous n’aurez pas d’autre choix que d’en choisir un nouveau.

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  Les cours que j’ai suivis étaient tous très pertinents et traitaient exactement de ce qui était indiqué au plan de cours. La charge de travail était modérée avec un peu moins d’une remise par semaine et quelques travaux d’équipes. L’enseignement était dynamique, surtout dans les plus petites classes où les enseignants interagissent directement avec nous et sont souvent très intrigués d’avoir la perspective des étudiants internationaux. Finalement les examens sont présentés sous un format standard avec plusieurs choix multiples et quelques questions à développement.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Les professeurs sont très flexibles dans leur enseignement. Tant que vous leur apportez une raison légitime, ils sont prêts à reporter une date de remise, ou bien ajuster vos résultats. De plus, ils sont disponibles lors de leurs heures de bureau et après leurs cours pour répondre à toutes questions que vous pouvez avoir, ce, même si elles ne sont pas en lien avec le cours.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  Les services administratifs offerts étaient excellents et faciles d’usage. Premièrement, il est très facile de se repérer sur les plateformes informatiques de l’université et comme mentionner précédemment, si vous rencontrez des problèmes, les membres de la faculté sont présents pour vous aider.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  L’université offre un campus rempli de ressources. Que vous vouliez aller au gym, jouer un sport d’équipe comme le basket, volleyball, football américain ou même le soccer, tout est disponible sur le campus. De plus, l’université Sophia possède une immense bibliothèque sur plusieurs étages où vous pouvez consulter et emprunter des livres, ou bien aller étudier. En ce qui en trait du réseau internet, il est accessible sur tout le campus, sauf certains sous-sols qui ont un peu plus de misère à le capter.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

    L’université offre une panoplie de clubs et groupes sportifs où il est possible de s’inscrire. Notamment le club de surf qui effectue des voyages de fin de semaine très fréquents vers Chiba où il est possible d’aller faire du surf. Peu importe vos intérêts, Sophia propose probablement un club rempli de gens qui le partage au même niveau d’excitation que vous.

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Lorsque vous arrivez dans le pays, on vous demande si vous avez l’intention de travailler lors de votre séjour au Japon. Par la suite, il est possible de postuler pour des emplois et de travailler lors de vos études.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

  -

• Logement (/mois) :

  1100$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  500$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  200$

• Assurances (/mois) :

  15$

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  30$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  300$

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  Non, aucune.

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Je savais que la nourriture de restaurant était moins généralement dispendieuse qu’à Québec, mais je ne m’attendais pas à ce que manger chez soi ou au restaurant reviennent qu’à quelques dollars par repas de différence. Autrement, les transports sont une dépense qui grimpe très rapidement. Après tout, il faut les utiliser tous les jours pour se rendre à l'Université et les longs trajets peuvent s’avérer très dispendieux. Par exemple, si vous voulez explorer le Japon, il est préférable de prendre un avion ou bien une voiture plutôt que le train en raison du temps ou bien du coût. Pour les déplacements réguliers vers l'Université, il est plus économique de se procurer une carte avec un trajet prépayé.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Malgré le fait qu’il est possible d’ouvrir un compte bancaire, je ne le recommande pas, à moins que vous ayez des transactions spécifiques qui le requièrent. En général tout peut être payé par carte de crédit ou bien en liquide. De plus, les frais de retrait aux guichets automatiques ne sont pas élevés. En général, avoir l’équivalent de 100 à 200 $ sur soi en tout temps est une bonne idée puisque certains services comme les cartes de transport, sont rechargeables qu’avec de l’argent liquide.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Précisez le type de logement :

  Chambre

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  Le logement où je résidais était généralement très propre. Au moins deux fois par semaine, une équipe de ménage venait nettoyer tout les espaces communs et les corridors menant à nos chambres. Cependant, sur certains des étages de la résidence, c'était moins propre à cause du comportement des locataires. Il s’agit de l’un des risques de vivre dans un environnement partagé, mais excluant certains incidents, la propreté n’était pas un souci. Autrement, ma chambre venait meubler avec un bureau, chaise, lit, espace de rangement et de l’air climatisé. Cependant, il était nécessaire de se procurer les draps et oreillers. En ce qui en trait des services à proximité, tout est accessible en 10 minutes de marche. Que ce soit une épicerie, salle d’entrainement, pharmacie, bureau de la municipalité, station de train, espace de location automobile, etc.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  L’université partenaire regorge d’options de logements associées. Elle fournit un document qui indique toutes les informations concernant le prix, le temps de déplacement, le nombre de résidents, etc. Donc dès le début de mes démarches, je m’étais déjà fait une liste de mes résidences préférées et l’université avait un système de loterie qui nous permettait d’y appliquer bien à l’avance de mon départ. En ce qui en est des quartiers, je recommande fortement lui où je restais, soit Ogikubo. Il n’est pas trop loin de l’université et ne requiert pas de transfert entre les trains. Il regorge de restaurants à visiter et offre même des gyms d’escalade reconnus mondialement. Finalement, je recommande les résidences partagées si vous souhaitez faire de nouvelles connaissances!

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

Pays d'accueil

• Que doit-on savoir à propos du transport (avion, train, autobus, taxi, bateau, vélo, coûts, cartes-rabais, etc.)?

  Le système de transport à Tokyo est extrêmement efficace. Depuis mon appartement, je pouvais me rendre à tous les points importants de la ville en environ 30 minutes. Ceci dit, comme mentionné plus tôt, le service de transport en commun peut devenir très dispendieux très rapidement si vous ne faites pas attention. Autrement, Tokyo est une ville remplie de vélo, il est souvent possible d’en louer un, ou si vous le désirez, peut-être même en acheter un. Cependant, si vous décider d’utiliser ce moyen de transport, garder en tête que certains stationnements pour vélos sont payants ou bien pleins, les risques de vols sont présent, et de ne pas le laisser n’importe où au risque de vous le faire remorquer (oui Tokyo remorque votre vélo si ce dernier n’est pas proprement stationné) De plus, si vous décidez de sortir de Tokyo, louer une voiture peut être avantageux, surtout si vous êtes plusieurs. Autrement, j’ai mentionné précédemment l’efficacité des trains en général ou encore du Shinkansen et l’importance et de se procurer une carte de trajet pour limiter les dépenses.

• Y a-t-il des lieux ou des choses à ne pas manquer (activités culturelles et touristiques, festivals, restos, auberges, parcs, centres récréatifs, etc.)? Avez-vous de bonnes adresses à donner?

  Lorsque je suis allé à Tokyo au printemps, c’était la saison des fleurs, alors plusieurs parcs valent le détour : Hitachi Seaside Park, Ashikaga Flower Park, Showa Memorial Park, Shiofune Kannon-ji. Cependant, si les fleurs ne vous intéressent pas, mais la nature oui : Okutama, Nikko, Shosenkyo, Fujikawaguchiko, ne sont que quelque une des options aux alentours de Tokyo. N’hésitez pas à demander à vos professeurs, ils habitent dans la vile depuis longtemps et connaissent souvent des endroits que vous n’auriez autrement jamais visités. Autrement, vers la fin de la session, il y a plusieurs festivals de feux d’artifice. Non seulement sont-ils magnifiques, mais la quantité de gens qui vont les visiter l’est elle aussi!

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  Les gens de Tokyo peuvent paraitre froids et difficiles d’approche par instant. Cependant, ils sont souvent très sociables, surtout le soir après la journée de travail et surtout si vous apprenez à parler un peu japonais. Autrement, rejoignez des clubs universitaire et socialisez avec vos collègues de classe et tout devrait bien aller!

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  Accepter le fait que je marchais en moyenne plus d’une centaine de kilomètres par semaine et ne pas mettre de souliers plats.

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  L’aspect le plus plaisant de Tokyo quant à moi est la simplicité de vivre dans cette ville. Il est très facile de se déplacer d’un point à l’autre de la ville et de vivre sa journée sans la voir passer. Il y a tant de choses à voir, d’activité à faire et de nourriture à essayer que le temps vous manque chaque jour. Cependant, se faire dévisager lorsqu’on mange quelque chose sur notre chemin va continuer à me choquer.

• Apprentissage de la langue

  Sans se le cacher, le japonais est une langue très complexe à apprendre. Il contient trois alphabets différents, l’un d’entre eux regroupant des milliers de caractères avec différentes significations. Acheter un livre de poche pour apprendre quelques phrases, mots, et significations des kanjis peut honnêtement rendre votre voyage plus enrichissant.

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  Si vous êtes très motivé à apprendre la langue, regarder les nouvelles, lire des livres et pratiquer sa communication dans des restaurants peut grandement faciliter votre apprentissage. Après tout le japonais est partout au Japon, il n’y a pas de meilleur lieu pour l’apprendre.

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  Mon échange au Japon fut une incroyable expérience. Elle m’a permis de faire plusieurs nouvelles connaissances, amitiés, découvrir un pays que je voulais visiter depuis des années et bien plus. Quant à moi, mon échange universitaire sera l’un des moments les plus mémorables de mon parcours scolaire.

• Impression sur les formations prédépart offertes par le Bureau International (en ligne et en salle)

  La formation prédépart m'a bien préparé pour les moments les plus creux de mon arrivée et mon retour.